💼 Software HR per Uffici e servizi

Per gli uffici e i servizi professionali la rilevazione presenze ha un perimetro normativo delicato: l'art. 4 dello Statuto dei Lavoratori vieta il controllo a distanza dell'attività dei dipendenti, e il GDPR impone minimizzazione del dato (raccogliere solo ciò che è necessario). Il decreto Lavoro Agile (Legge 81/2017) ha poi reso strutturale lo smart working, con la necessità di distinguere tra ore in presenza (per il buono pasto, l'indennità di sede, il rimborso trasporti) e ore in remoto (senza tracciamento posizione). I CCNL applicati sono molteplici: Commercio, Studi Professionali, Terziario Distribuzione e Servizi, ciascuno con regole proprie su pause, straordinari e indennità. Workclock AI è progettato secondo il principio di privacy by design: nei giorni in remoto il dipendente fa solo un check-in/out senza condividere la posizione (solo timestamp), nei giorni in sede valida la posizione GPS contro il geofence dell'ufficio, e il buono pasto viene calcolato automaticamente in base alle ore effettivamente lavorate in sede secondo le regole del CCNL applicato.

Uno studio di consulenza milanese con 35 professionisti applica il modello ibrido 3+2 (3 giorni in sede, 2 in remoto). Prima di Workclock AI il calcolo dei buoni pasto era affidato a un foglio Excel compilato manualmente, con discussioni mensili sui giorni effettivamente lavorati in ufficio. Oggi il sistema calcola automaticamente i ticket spettanti in base ai check-in geolocalizzati in sede, e l'HR ha eliminato 4 ore al mese di riconciliazione manuale.