Privacy Policy

La presente informativa sulla privacy descrive come Mikron PLM srl ("noi", "nostro" o "Mikron PLM"), con sede in Via Murillo de Petti n. 8, 80024 Cardito (NA), raccoglie, utilizza e protegge i dati personali degli utenti della piattaforma WorkClock AI.

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

Mikron PLM srl
Via Murillo de Petti n. 8, 80024 Cardito (NA), Italia
P.IVA 08151501213
Email: privacy@workclock.ai

2. Dati Personali Raccolti

Raccogliamo le seguenti categorie di dati personali:

• Dati di registrazione: nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono, ruolo aziendale
• Dati aziendali: ragione sociale, partita IVA, codice fiscale, indirizzo sede
• Dati di presenza: orari di timbratura entrata/uscita, coordinate GPS (se autorizzato), note
• Dati di assenza: richieste ferie, permessi, malattia, certificati medici
• Dati tecnici: indirizzo IP, tipo di browser, sistema operativo, log di accesso
• Dati di utilizzo: interazioni con la piattaforma, preferenze, impostazioni

3. Finalità del Trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

• Erogazione del servizio di gestione presenze e risorse umane
• Registrazione e autenticazione degli utenti
• Elaborazione delle timbrature e analisi AI delle presenze
• Gestione delle richieste di ferie, permessi e malattia
• Generazione di report e statistiche aggregate
• Comunicazioni di servizio e notifiche operative
• Adempimenti di legge e obblighi contrattuali
• Miglioramento e ottimizzazione della piattaforma

4. Base Giuridica del Trattamento

Il trattamento dei dati si basa su:

• Esecuzione contrattuale: per l'erogazione dei servizi richiesti
• Consenso: per la geolocalizzazione GPS e comunicazioni promozionali
• Obbligo legale: per adempimenti fiscali e normativi
• Legittimo interesse: per la sicurezza e il miglioramento del servizio

5. Conservazione dei Dati

I dati personali sono conservati per il tempo necessario alle finalità per cui sono stati raccolti:

• Dati di account: per tutta la durata del rapporto contrattuale e per i 10 anni successivi
• Dati di presenza: per 5 anni dalla registrazione
• Certificati medici: per il periodo previsto dalla normativa vigente
• Dati tecnici e log: per 12 mesi

6. Condivisione dei Dati

I dati personali possono essere condivisi con:

• Amministratori e responsabili dell'azienda di appartenenza
• Consulenti del lavoro (Partner) autorizzati dall'azienda
• Fornitori di servizi tecnologici (hosting, cloud, email) che agiscono come responsabili del trattamento
• Autorità competenti, quando richiesto dalla legge

7. Diritti dell'Interessato

In conformità al GDPR, l'utente ha diritto a:

• Accedere ai propri dati personali
• Rettificare dati inesatti o incompleti
• Cancellare i propri dati ("diritto all'oblio")
• Limitare il trattamento
• Portabilità dei dati
• Opporsi al trattamento
• Revocare il consenso in qualsiasi momento
• Proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali

Per esercitare i propri diritti, scrivere a: privacy@workclock.ai.

8. Sicurezza

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali, tra cui crittografia dei dati in transito e a riposo, controllo degli accessi basato su ruoli (RLS), backup automatici e monitoraggio continuo.

9. Trasferimento dei Dati

I dati possono essere trasferiti e conservati su server situati nell'Unione Europea. Qualsiasi trasferimento verso paesi terzi avverrà nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR (decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard).

10. Modifiche alla Privacy Policy

Ci riserviamo il diritto di aggiornare la presente informativa. Le modifiche saranno comunicate tramite la piattaforma e/o via email. L'utilizzo continuato del servizio dopo la pubblicazione delle modifiche costituisce accettazione delle stesse.